개인정보 처리방침

ChurchFlow(이하 "회사")는 이용자의 개인정보를 중요시하며, "정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률", "개인정보보호법" 등 관련 법규를 준수하고 있습니다.

시행일자: 2026년 3월 18일

1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

가. 수집하는 개인정보의 항목

• 회원가입 시 필수 정보
  • 이메일 주소
  • 이름
  • 프로필 사진 (선택)
• 교인 정보 관리 시 수집 항목
  • 필수: 이름, 연락처(전화번호, 이메일)
  • 선택: 생년월일, 주소, 직분, 가족관계, 등록일, 출석 정보, 프로필 사진
  • 셀그룹/사역 참여 정보
  • 민감정보: 헌금 내역 (재정 관리 기능 사용 시, 별도 동의 필요)

  교인 정보 수집 동의 절차

  • 교회 담당자(목사, 사역자 등)가 교인 정보를 입력합니다.
  • 정보 수집 전 교인 본인에게 서면, 구두 또는 전자적 방법으로 동의를 받아야 합니다.
  • 만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인(부모 등)의 동의가 필수입니다.
  • 헌금 내역 등 민감정보 수집 시 별도의 명시적 동의가 필요합니다.
  • 교인은 언제든지 자신의 정보 열람, 수정, 삭제를 요청할 수 있습니다.
  • 동의를 거부하더라도 교회 출석 및 예배 참여에는 제한이 없습니다.
• 서비스 이용 과정에서 자동으로 수집되는 정보
  • IP 주소, 쿠키, 서비스 이용 기록
  • 접속 로그, 방문 일시

나. 개인정보 수집방법

• 회원가입 및 서비스 이용 과정에서 이용자가 직접 입력
• Google OAuth 2.0을 통한 소셜 로그인
• 서비스 이용 과정에서 자동 수집

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다:

• 서비스 제공: 교회 관리 시스템 서비스 제공, 맞춤형 서비스 제공
• 회원 관리: 회원제 서비스 이용, 개인 식별, 불량 회원 부정 이용 방지
• 교인 정보 관리:
  • 교회 목회 활동 및 사역 운영
  • 교회 행사 안내 및 공지사항 전달
  • 출석 관리 및 셀그룹/사역 배정
  • 교인 상담 및 목회 돌봄
  • 헌금 관리 및 재정 운영 (재정 관리 기능 사용 시)
  • ※ 교인 정보는 오직 해당 교회의 목회 및 사역 목적으로만 사용되며, 다른 목적으로 사용되거나 제3자에게 제공되지 않습니다.
• 마케팅 및 광고: 이벤트 정보 제공, 접속 빈도 파악
• 서비스 개선: 신규 서비스 개발, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

가. 회사 내부 방침에 의한 정보보유

• 부정 이용 기록: 보존 이유 - 부정 이용 방지, 보존 기간 - 1년
• 교인 정보:
  • 해당 교회가 서비스를 이용하는 동안 보관
  • 교인 본인이 삭제 요청 시 즉시 파기
  • 교회가 서비스를 해지하는 경우 모든 교인 정보는 즉시 파기 (단, 법령에 따라 보존이 필요한 경우 제외)
  • 5년 이상 미접속 교인 정보는 별도 보관 후 파기 (사전 통지)

나. 관련법령에 의한 정보보유

• 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
• 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
• 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래법)
• 웹사이트 방문기록: 3개월 (통신비밀보호법)

4. 개인정보의 파기절차 및 방법

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.

파기절차

이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.

파기방법

• 전자적 파일: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
• 종이 문서: 분쇄기로 분쇄하거나 소각

5. 개인정보의 제3자 제공

회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

• 이용자가 사전에 동의한 경우
• 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

6. 개인정보 처리의 위탁

회사는 서비스 향상을 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.

가. 회원 본인의 개인정보

• 개인정보 조회 및 수정: 마이페이지에서 직접 조회 및 수정
• 가입 해지(동의 철회): 회원탈퇴를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 탈퇴
• 서면, 전화 또는 이메일로 개인정보관리책임자에게 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다

나. 교인 정보 열람·수정·삭제 요청

교인은 다음의 방법으로 자신의 정보를 열람하거나 수정·삭제를 요청할 수 있습니다:

• 소속 교회에 요청:
  • 담당 사역자 또는 교회 행정실에 구두, 서면, 이메일로 요청
  • 요청 접수 후 7일 이내 처리 (부득이한 경우 최대 10일)
• 회사에 직접 요청:
  • 개인정보보호 책임자에게 이메일([email protected]) 또는 전화로 요청
  • 본인 확인 후 해당 교회에 통보하여 처리
• 만 14세 미만 아동의 법정대리인:
  • 법정대리인임을 증명하는 서류 제출 후 아동의 개인정보 열람·수정·삭제 가능

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부

회사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)' 등을 운용합니다.

쿠키란?

쿠키는 웹사이트가 고객의 컴퓨터 브라우저로 전송하는 소량의 정보입니다. 이용자가 웹사이트에 접속하면 회사의 컴퓨터는 이용자의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 추가정보를 찾아 접속에 따른 성명 등의 추가 입력 없이 서비스를 제공할 수 있습니다.

쿠키 거부 방법

이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다:

• 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴에서 쿠키 수준 설정
• 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인, 모든 쿠키 차단 중 선택 가능
• 단, 쿠키 설치를 거부할 경우 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다

9. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

회사는 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

기술적 대책

• 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리
• 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위한 보안 프로그램 설치
• 네트워크 트래픽의 암호화(HTTPS/SSL)

관리적 대책

• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
• 개인정보 관련 취급자의 비밀유지 서약
• 개인정보보호 전담기구 운영

10. 개인정보보호 책임자 및 담당자

귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 회사는 개인정보보호 책임자를 두고 있습니다.

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버범죄수사단: (국번없이) 1301 (cybercid.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전국: (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

11. 고지의 의무

현 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우에는 개정 최소 7일 전부터 서비스의 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.